Job | Algemeen secretaris | Mechelen

Al meer dan 35 jaar bewegen we samen duurzaam door Vlaanderen. En we weten duidelijker dan ooit naar waar. Naar slimmere mobiliteit. Nog beter voor mens, milieu en maatschappij.

Daarvoor werken we samen met tal van partners, zoals de Vlaamse overheid. Zo bouwen we aan het mobiliteitsbeleid van morgen, met aandacht voor elektrificatie, digitalisering én nieuwe ecosystemen.

Je ziet het, werken bij De Lijn is meer dan een ‘gewone’ job. Samen met 8 000 collega’s maken we Vlaanderen leefbaar én bereikbaar. En daar kan jij een sleutelrol in spelen.

Solliciteer nu en beweeg mee.

Wil jij impact maken op hoog niveau en bijdragen aan duurzame mobiliteit in Vlaanderen? Als Algemeen Secretaris bij De Lijn ben je de spil in de voorbereiding, organisatie, notulering en opvolging van de hoogste beleidsorganen van De Lijn, haar dochterbedrijven en aanverwante vennootschappen. Je initieert en coördineert high-level beslissings- en vergaderingsprocessen binnen De Lijn, met als doel een vlot verloop van de besluitvormingsprocessen te faciliteren.

In jouw rol als Algemeen Secretaris zit je mee aan de knoppen van beslissingen die miljoenen mensen raken. Je bouwt mee aan de duurzame mobiliteit van morgen en ondersteunt strategische processen die Vlaanderen vooruithelpen.

Je maakt het verschil in een maatschappelijk relevante context, met directe impact op beleid én uitvoering. Tegelijk kies je voor een stabiele organisatie die innovatie en zingeving combineert.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Voorbereiding en organisatie: Zorg voor de voorbereiding, het verloop en de opvolging van de werking van de beleidsorganen, inclusief de opmaak van de agenda en de kalender.
• Notulering en verslaggeving: Notuleer alle beslissingen en zorg voor een correcte verslaggeving. Bewaak de inhoudelijke consistentie, volledigheid en vormgeving van dossiers.
• Communicatie: Organiseer de communicatie vanuit de beleidsorganen naar de betrokken directies, afdelingen en diensten en omgekeerd.
• Corporate governance: Bewaak de corporate governance binnen De Lijn en haar dochterondernemingen, inclusief de relatie tussen het management, de raad van bestuur en de overheid.
• Strategisch advies:  en bied strategisch advies op bestuurlijk vlak.
• Informatiemanagement: (Proceseigenaar van) Verzamel, coördineer en onderhoud actief alle relevante bestuurs- en beleidsdocumentatie en stel deze beschikbaar voor gebruik.

Profiel:

Dit is de ideale functie voor ervaren professionals die hun expertise in strategisch advies, bestuursorganen en beleidsprocessen willen inzetten in een maatschappelijke context.

• Opleiding: Je hebt een masterdiploma in bijvoorbeeld bedrijfsadministratie, politieke & sociale wetenschappen of overheidsmanagement.
• Ervaring: Minstens drie jaar ervaring in een gelijkaardige rol, bij voorkeur in een groot en complex bedrijf of organisatie.
• Uitstekende taalbeheersing: Je wikt en weegt je woorden zorgvuldig en hebt een uitmuntende beheersing van het Nederlands.
• Autonomie: Je kunt autonoom keuzes maken en hebt een brede interesse in verschillende dossiers.
• Kritisch en verbindend: Je stelt kritische inhoudelijke vragen en kunt afdelingen met elkaar verbinden.
• Helikopterview: Je hebt een goede helikopterview en kunt strategisch meedenken.
• Integriteit: Je werkt discreet, nauwkeurig en met visie. Je vormt de brug tussen beleid en uitvoering. Je draagt integriteit hoog in het vaandel.

Ben jij de verbindende en strategisch denkende professional die wij zoeken? Solliciteer dan nu en draag bij aan de toekomst van mobiliteit in Vlaanderen!

Ons aanbod      

Voor het vierde jaar op rij mogen we ons een ‘Baanbrekende Werkgever’ noemen. Dit dankzij onze inzet voor een moderne, mensgerichte organisatie en duurzame mobiliteit.

We sommen graag de belangrijkste voordelen die we aanbieden voor je op:

1. Aantrekkelijk maandsalaris: Je kan rekenen op een aantrekkelijk maandsalaris dat in verhouding staat tot je diploma, competenties en relevante werkervaring. Zonder relevante werkervaring bedraagt het bruto startloon 6049,48 euro/maand.

2. Extralegale voordelen: Naast je basisinkomen, biedt De Lijn ook een reeks extralegale voordelen aan, zoals maaltijdcheques ter waarde van €8 per gewerkte dag, dubbel vakantiegeld, een eindejaarspremie, pensioensparen, een hospitalisatie- en ongevallenverzekering. Bovendien krijg je een MOBIB-kaart voor het volledige bus-, tram- en metronetwerk in België voor jou en je gezin. Je kan voor je woon-werkverkeer ook gratis met de trein rijden of een fietsvergoeding aanvragen.

3. Cafeteriaplan: Je kan zelf een deel van je verloningspakket samenstellen waarbij je kan kiezen uit diverse voordelen rond o.a. mobiliteit, gezondheid en work-life. Zo spelen we in op je persoonlijke behoeften en prioriteiten.
   
   

3. Voordelige acties: Medewerkers kunnen profiteren van voordelige acties met verschillende culturele en commerciële partners via het platform Benefits@work.
   
   
4. Vakantiedagen: Je hebt recht op 35 vakantiedagen en kan dit aantal aanvullen naarmate je meer anciënniteit verwerft.

5. Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling: De Lijn moedigt professionele groei en opleidingen aan en biedt medewerkers de kans om experts te worden in hun vakgebied. Dit stelt je in staat om je kennis te delen met collega's en jezelf te blijven ontwikkelen. Daarnaast zijn er heel wat mogelijkheden om je carrière vorm te geven. Zo kan je horizontaal of verticaal doorgroeien, afhankelijk van hoe je jouw loopbaan zelf ziet.
   
   
6. Plaats- en tijdsonafhankelijk werken: De Lijn hecht belang aan een goede werk-privébalans en biedt de mogelijkheid om je werk flexibel in te delen. Je werkt het merendeel van je tijd vanuit het hoofdkantoor in Mechelen, maar je kan ook tot 2 dagen vanuit thuis werken.

We zijn een belangrijke partner in het mobiliteitsdebat, wat kan leiden tot boeiende professionele groeikansen. Wil ook jij aan de slag in een bedrijf met maatschappelijke impact dat vooroploopt in flexibiliteit, welzijn en duurzaamheid?

Solliciteer nu en beweeg mee!

Meer informatie

De vacature blijft open staan tot we een geschikte kandidaat hebben geselecteerd.

Deze selectieprocedure bestaat uit 3 stappen:

- Online verkennend gesprek

- Assessment center bij externe partner

- Selectiegesprek met de leidinggevende en HR

Voor meer informatie over het sollicitatieproces mag je contact opnemen met Micha Cole, recruiter (michaela.cole@delijn.be), voor functie gerelateerde vragen met Bernard Vancraeynest (bernard.vancraeynest-decuiper@delijn.be).

Bij De Lijn is iedereen welkom. Kwaliteit en passie zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, etnische afkomst en nationaliteit.