Job | Hoofd Enterprise Project Management Office | Hybride Mechelen

Ben jij een ervaren peoplemanager met een passie voor projectmanagement en organisatieontwikkeling? Heb je zin om een sleutelrol te spelen in het professionaliseren van projectwerking binnen een maatschappelijk relevante organisatie? Dan is deze functie als Hoofd van het Enterprise Project Management Office (EPMO) bij De Lijn iets voor jou! 

Als Hoofd EPMO geef je leiding aan een team van project- en programmamanagers en bouw je aan één geïntegreerde projectaanpak binnen De Lijn. Je ontwikkelt en bewaakt de projectmethodologie, zorgt voor kennisdeling en best practices, en ondersteunt de uitvoering van strategische projecten. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van een uniforme manier van rapporteren, het opvolgen van budgetten en tijdslijnen, en het uitbouwen van een sterk netwerk binnen én buiten de organisatie. 

Taak en doelstelling 

• Je creëert één team met een gedeelde visie en aanpak. Je begeleidt en ondersteunt project- en programmamanagers in aanpak, methodiek en rapportering 

• Je zet een organisatie brede projectmethodologie op en werktbest practices en kwaliteitsstandaarden uit 

• Je bouwt een centraal overzicht op van alle lopende en geplande projecten en bewaakt de onderlinge samenhang 

• Je stimuleert de samenwerking tussen projectmanagers, IT en business units om zo kennisdeling te versterken en een uniforme aanpak doorheen de organisatie te bekomen. 

• Je implementeert tools zoals Clarity en het overtuigen van stakeholders om deze te gebruiken

• Je bewaakt de samenhang tussen projecten en strategische doelstellingen  

• Je wordt nauw betrokken bij de inhoud van projecten en strategische beslissingen 

• Je bouwt bruggen tussen teams en afdelingen en creëert een gedragen projectcultuur 

• Je werkt in een omgeving waar change management centraal staat en waar nog veel te bouwen valt 

Je werkt nauw samen met je team, verschillende projectmanagers, IT-collega’s en business units. Je neemt deel aan overlegstructuren, zet nieuwe processen op en bent een aanspreekpunt voor interne stakeholders  

Profiel 

• master of gelijkwaardig door ervaring. 

• 5 à 10 jaar ervaring waarvan min. 5 jaar relevante ervaring met complexe projecten/programma’s 

• Kennis en ervaring in peoplemanagement en hiërarchisch/matrixgewijs aansturen van teams 

• Ervaring in het opzetten van project- en programmamethodologieën 

• Sterke change management skills 

• Ervaring met portfoliomanagement, budgetopvolging en rapportering 

• Expertise in stakeholdermanagement 

• Ervaring in werken met senior management 

• Ervaring van projectmanagement tools (bij voorkeur Clarity) 

• Kennis van overheidsopdrachten en procesmethodologie 

• Je bent verbindend, resultaatgericht en in staat om richting te geven in een complexe omgeving 

Ons aanbod

Voor het vierde jaar op rij mogen we ons een ‘Baanbrekende Werkgever’ noemen. Dit dankzij onze inzet voor een moderne, mensgerichte organisatie en duurzame mobiliteit.

We sommen graag de belangrijkste voordelen die we aanbieden voor je op:

3. Aantrekkelijk maandsalaris: Je kan rekenen op een aantrekkelijk maandsalaris dat in verhouding staat tot je diploma, competenties en relevante werkervaring. Met relevante werkervaring van 10 jaar bedraagt het bruto startloon 6049,48 euro/maand.
4. Extralegale voordelen: Naast je basisinkomen, biedt De Lijn ook een reeks extralegale voordelen aan, zoals maaltijdcheques ter waarde van €8 per gewerkte dag, dubbel vakantiegeld, een eindejaarspremie, pensioensparen, een hospitalisatie- en ongevallenverzekering. Bovendien krijg je een MOBIB-kaart voor het volledige bus-, tram- en metronetwerk in België voor jou en je gezin. Je kan voor je woon-werkverkeer ook gratis met de trein rijden of een fietsvergoeding aanvragen.
5. Cafeteriaplan: Je kan zelf een deel van je verloningspakket samenstellen waarbij je kan kiezen uit diverse voordelen rond o.a. mobiliteit, gezondheid en work-life. Zo spelen we in op je persoonlijke behoeften en prioriteiten.
6. Voordelige acties: Medewerkers kunnen profiteren van voordelige acties met verschillende culturele en commerciële partners via het platform Benefits@work.
7. Vakantiedagen: Je hebt recht op 35 vakantiedagen en kan dit aantal aanvullen naarmate je meer anciënniteit verwerft.
8. Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling: De Lijn moedigt professionele groei en opleidingen aan en biedt medewerkers de kans om experts te worden in hun vakgebied. Dit stelt je in staat om je kennis te delen met collega's en jezelf te blijven ontwikkelen. Daarnaast zijn er heel wat mogelijkheden om je carrière vorm te geven. Zo kan je horizontaal of verticaal doorgroeien, afhankelijk van hoe je jouw loopbaan zelf ziet.
9. Plaats- en tijdsonafhankelijk werken: De Lijn hecht belang aan een goede werk-privébalans en biedt de mogelijkheid om je werk flexibel in te delen. Je kan werken vanuit het dichtstbijzijnde kantoor van De Lijn of van thuis (max 2 dagen). Er wordt wel verwacht dat je, afhankelijk van afspraken met je manager en eventuele vergaderingen, 1 à 2 keer per week aanwezig bent in Mechelen.

We zijn een belangrijke partner in het mobiliteitsdebat, wat kan leiden tot boeiende professionele groeikansen. Wil ook jij aan de slag in een bedrijf met maatschappelijke impact dat vooroploopt in flexibiliteit, welzijn en duurzaamheid?

Solliciteer nu en beweeg mee naar minder CO²!

Selectieprocedure

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. De afsluitdatum om te solliciteren is 24/9/2025. Het selectieproces bestaat uit volgende stappen :

• pré-screening door recruiter
• telefonische screening door recruiter (optioneel)
• online verkennend gesprek met recruiter
• assessment center bij Solvus
• selectiegesprek op hoofdkantoor met de gedelegeerd bestuurder en recruiter

Alle selectiestappen zijn uitsluitend

Meer informatie 

Voor meer informatie over het sollicitatieproces mag je contact opnemen met Pauline Desmet, Recruiter (pauline.desmet@delijn.be) voor functie gerelateerde vragen met Annelies Vandendriessche, Manager risicobeheer a.i. (annelies.vandendriessche@delijn.be).