Job | Medewerker Administratie Servicezone Tram West | Gentbrugge-Oostende
Al meer dan 30 jaar bewegen we samen duurzaam door Vlaanderen. En we weten duidelijker dan ooit naar waar. Naar slimmere mobiliteit. Nog beter voor mens, milieu en maatschappij.
Daarvoor werken we samen met tal van partners, zoals de Vlaamse overheid. Zo bouwen we aan het mobiliteitsbeleid van morgen, met aandacht voor elektrificatie, digitalisering én nieuwe ecosystemen.
Je ziet het, werken bij De Lijn is meer dan een ‘gewone’ job. Samen met 8 000 collega’s maken we Vlaanderen leefbaar én bereikbaar. En daar kan jij een sleutelrol in spelen.
Solliciteer nu en beweeg mee.
Bijdragen aan een leefbaar en bereikbaar Vlaanderen? Dat doe je zo
Als medewerker administratie ben je verantwoordelijk voor diverse secretariaats- en administratieve taken van de servicezone Tram West. Daardoor zorg jij voor een vlotte doorstroming van informatie en draag je bij aan het waarborgen van een kwaliteitsvolle dienstverlening naar interne en externe klanten.
Deze functie heeft als vaste locatie: Gentbrugge of Oostende. Je bent in functie van de noden op beide locaties aanwezig.
Je werkzaamheden als medewerker administratie :
- Opmaken en opvolgen ATB’s, bestelbonnen en facturatie
- Onderzoek en input voor klantenreacties
- Opvolgen productiebons
- Beheer van bedrijfsvoertuigen (afspraken garage en keuringen opvolgen)
- Gegevens verwerken in een technische omgeving: (berichten publiceren op digitale en analoge valven, contactpersonen leveranciers, verbruik gereedschap, car history book, kilometeropvolging ikv wieldraaibank)
- Algemene administratieve taken voor de servicezone
- Back-up voor de collega’s van zone Oost en servicezone Bus
Ga jij als administratief medewerker verder dan de eindhalte?
We zoeken iemand die zelfstandig werkzaamheden organiseert en opvolgt. Je gaat hierbij zeer nauwgezet, ordelijk en met oog voor detail te werk. Je durft verantwoordelijkheid te nemen en bent in staat om zaken bespreekbaar te maken. Je kan je zowel schriftelijk als mondeling heel vlot en correct uitdrukken. Je bent flexibel in de uitvoering van je taken en in contact met mensen. De medewerker die we zoeken is eigenlijk vooral heel resultaatgericht en streeft ernaar zichzelf voortdurend te verbeteren.
Daarnaast kan je vlot overweg met courante en specifieke software (SAP) en heb je kennis van administratieve verwerking.
Hoe is dat: werken bij De Lijn?
Voor het derde jaar op rij mogen we ons een ‘Baanbrekende Werkgever’ noemen. Dit dankzij onze inzet voor een moderne, mensgerichte organisatie en duurzame mobiliteit.
We sommen graag de belangrijkste voordelen die we aanbieden voor je op:
- Aantrekkelijk Maandsalaris: Je kan rekenen op een aantrekkelijk maandsalaris, volgens een baremiek loonsysteem, dat in verhouding staat tot je diploma, competenties en relevante werkervaring.
- Extralegale voordelen: Naast je basisinkomen, biedt De Lijn ook een reeks extralegale voordelen aan, zoals maaltijdcheques ter waarde van €8 per gewerkte dag, dubbel vakantiegeld, een eindejaarspremie, pensioensparen, een hospitalisatie- en ongevallenverzekering en fietslease. Bovendien krijg je een MOBIB-kaart voor het volledige bus-, tram- en metronetwerk in België voor jou en je gezin. Je kan voor je woon-werkverkeer ook gratis met de trein rijden of een fietsvergoeding aanvragen.
- Voordelige acties: Medewerkers kunnen profiteren van voordelige acties met verschillende culturele en commerciële partners via het platform Benefits@work.
- Vakantiedagen: Je hebt recht op 26,5 vakantiedagen en 13 ADV dagen en kan dit aantal aanvullen naarmate je meer anciënniteit verwerft.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling: De Lijn moedigt professionele groei en opleidingen aan en biedt medewerkers de kans om experts te worden in hun vakgebied. Dit stelt je in staat om je kennis te delen met collega's en jezelf te blijven ontwikkelen. Daarnaast zijn er heel wat mogelijkheden om je carrière vorm te geven. Zo kan je horizontaal of verticaal doorgroeien, afhankelijk van hoe je jouw loopbaan zelf ziet.
We zijn een belangrijke partner in het mobiliteitsdebat, wat kan leiden tot boeiende professionele groeikansen. Wil ook jij aan de slag in een bedrijf met maatschappelijke impact dat vooroploopt in flexibiliteit, welzijn en duurzaamheid?
Solliciteer nu en beweeg mee!
We ontvangen graag je CV en motivatiebrief
De selectieprocedure bestaat na de CV-screening uit een verkennend gesprek (online) , assessment en een selectiegesprek met de leidinggevende en HR.
Voor meer informatie over het sollicitatieproces mag je contact opnemen met Elke Carrein, recruiter (elke.carrein@delijn.be ) voor functie gerelateerde vragen met Jeffrey Naessens, Hoofd servicezone Tram West (jeffrey.naessens@delijn.be )
Bij De Lijn is iedereen welkom. Kwaliteit en passie zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, etnische afkomst en nationaliteit.
