Job | Medewerker administratie rijschool (regime 50%) | Antwerpen

Al meer dan 30 jaar bewegen we samen duurzaam door Vlaanderen. En we weten duidelijker dan ooit naar waar. Naar slimmere mobiliteit. Nog beter voor mens, milieu en maatschappij.

Daarvoor werken we samen met tal van partners, zoals de Vlaamse overheid. Zo bouwen we aan het mobiliteitsbeleid van morgen, met aandacht voor elektrificatie, digitalisering én nieuwe ecosystemen.

Je ziet het, werken bij De Lijn is meer dan een ‘gewone’ job. Samen met 8 000 collega’s maken we Vlaanderen leefbaar én bereikbaar. En daar kan jij een sleutelrol in spelen.

Solliciteer nu en beweeg mee naar minder CO2.

Functie

Dit is een functie met rijschool Antwerpen-Luchtbal als vaste locatie waar je halftijds aan de slag zal gaan.

Je organiseert en voert de administratieve taken zelfstandig uit. Je garandeert dat de dossiers en de opleidingsplanning up-to-date gehouden worden, alsook dat de relevante, correcte, uniforme informatie steeds beschikbaar en raadpleegbaar is.

 Ben jij nauwkeurig, oplossingsgericht en communiceer je graag? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken!

Algemene taken van de medewerker:

• Gegevens en informatie opvragen, verzamelen en beheren
• Gegevens invoeren, controleren en administratief verwerken in softwaretoepassingen
• Foute gegevens opsporen en rechtzettingen uitvoeren
• Vragen van zowel interne als externe klanten of partijen mondeling of schriftelijk beantwoorden
• Specifieke documenten in het kader van statistieken en rapportering helpen voorbereiden door informatie te verzamelen, op te vragen en te inventariseren
• Feedback geven, fundamentele fouten en tekortkomingen rapporteren aan de directe leidinggevende met het oog op mogelijke verbeteracties
• Allerhande administratieve taken verrichten ter ondersteuning van de dienst.

Specifieke taken van de medewerker:

• Verantwoordelijk voor de volledige opleidingsplanning: vertrekkend vanuit de opleidingsnoden en rekening houdend met de capaciteit van de lesgevers, kandidaat chauffeurs en beschikbare voertuigen. Opmaak van de planning van de opleidingen en oplossen van (last minute) wijzigingen
• Aanvraag en verwerking van de examens voor kandidaat chauffeurs.
• Eerste aanspreekpunt voor interne klanten en externe klanten met betrekking tot opleidingen

• Gegevens invoeren, controleren en administratief verwerken in softwaretoepassingen (SharePoint / SuccessFactors / RBPC)

• Administratieve en logistieke ondersteuning aanbieden in functie van de noden.

Profiel     

• Niveau Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
• Goede kennis van de courante software, voornamelijk Excel (SAP is een plus)
• Kennis van de structuur van De Lijn en organisatie
• Effectief en efficiënt taalgebruik. Vlot en klantvriendelijk schrijven.

Ons Aanbod

• Een halftijds (18,5u/week) contract van onbepaalde duur.
• Werken bij een baanbrekende werkgever met een focus op duurzaam mobiliteitsbeleid en een mensgericht personeelsbeleid. Meer informatie op www.baanbrekendewerkgever.be.
• Aantrekkelijk salaris met mogelijkheid tot overname van relevante werkervaring.
• Diverse extralegale voordelen, waaronder groeps- en hospitalisatieverzekering, gratis abonnement voor bus, tram en metro voor het hele gezin, interessant pensioenplan, maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag en fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Voordelige acties met verschillende culturele en commerciële partners, zoals vakantiehuizen, programma’s om privé computers aan te kopen en groepsaankopen
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en loopbaanontwikkeling binnen het bedrijf.

Meer informatie

De vacature blijft open staan tot we een geschikte kandidaat hebben geselecteerd. 

We ontvangen graag je CV en motivatiebrief. De selectieprocedure zal uit 3 stappen

• Digitaal verkennend gesprek
• Assessment
• Selectiegesprek met leidinggevende en HR

Voor meer informatie over het sollicitatieproces mag je contact opnemen met Steven Willekens, Recruiter (steven.willekens@delijn.be). Voor functie gerelateerde vragen mag je contact opnemen met Stefan Gorsen, teamleider rijschool Antwerpen (stefan.gorsen@delijn.be).

Bij De Lijn is iedereen welkom. Kwaliteit en passie zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, etnische afkomst en nationaliteit.