Job | Technical office assistant Traminfra | Antwerpen

Al meer dan 30 jaar bewegen we samen duurzaam door Vlaanderen. En we weten duidelijker dan ooit naar waar. Naar slimmere mobiliteit. Nog beter voor mens, milieu en maatschappij.

Daarvoor werken we samen met tal van partners, zoals de Vlaamse overheid. Zo bouwen we aan het mobiliteitsbeleid van morgen, met aandacht voor elektrificatie, digitalisering én nieuwe ecosystemen.

Je ziet het, werken bij De Lijn is meer dan een ‘gewone’ job. Samen met 8 000 collega’s maken we Vlaanderen leefbaar én bereikbaar. En daar kan jij een sleutelrol in spelen.

Solliciteer nu en beweeg mee naar minder CO2.

Bijdragen aan een leefbaar en bereikbaar Vlaanderen? Dat doe je zo

Als technical office assistant ondersteun je de diensten Sporen & Wegenis, Bovenleiding en Tractie & Elektromechanische uitrusting. Jij bent de medewerker die elke dag weer een beetje beter wilt zijn dan gisteren. Afhankelijk van de situatie met een lach of zakelijk inzicht. 

Deze functie heeft als locatie Grotehondstraat Antwerpen.

Je werkzaamheden:

• Levert, in samenspraak met de specialisten, elementen aan (bvb. richtlijnen rond onderhoud van specifieke componenten) voor het opmaken van onderhoudsplannen teneinde het percentage correctief onderhoud te doen dalen.
• Staat in voor het detecteren, borgen, uitdragen van de opgebouwde kennis en goede praktijken:
  • Identificeert over de verschillende servicezones heen de goede praktijken op vlak van onderhoud of herstel van traminfrastructuur.
  • Documenteert werkwijzen in praktische documentatie
  • Beheert de kennisdatabank en tools en neemt daarvoor rol van helpdesk op
  • Zorgt voor opleiding naar de serviceteams Traminfrastructuur
  • Is voortdurend op zoek naar mogelijke optimalisaties op vlak van onderhoud en herstelling van traminfrastructuur.
  • Ondersteunt het opstellen van standaarden voor werkwijzen binnen Traminfrastructuur
• Vertaalt milieu- en veiligheidsvoorschriften naar de praktijk
• Ondersteunt het plannen van de life cycle cost van traminfrastructuur:
  • Neemt de conditieopvolging op van de systemen die operationeel zijn binnen de Traminfrastructuur.
  • Rapporteert in dit kader over de verwachte kosten op korte en lange termijn.
• Ondersteunt de behoeftedefinitie binnen Traminfrastructuur op basis van terreinervaring, feedback van de gebruiker en technische marktverkenning, en levert input aan de dienst Beheer & Innovatie Infrastructuur voor de opmaak van standaarden
• Zit de DCM (Dagelijkse Coördinatie Meeting) voor: volgt de af te werken punten op, vult het verslag in en verspreidt deze naar interne en externe stakeholders.
• Is verantwoordelijk voor het in kaart brengen van de noodzakelijke opleidingen binnen Traminfrastructuur alsook de implementatie hiervan binnen diverse diensten.
• SAP administratie :
  • Opstellen van diverse ATB’s (Aanvragen tot bestellen)
  • Opvolgen van contracten en duurtijd
  • Vernieuwen van contracten
  • Budgetopvolging : financiële opvolging van operationeel en investeringsbudget
  • Opmaak van facturen bij “werken voor derden”

• Rapportering van KPI’s met Power-BI/SAP
• Verzekeringsdossier en bestekopbouw
• Lean opdrachten betreffende administratie
• Beheer registratie lijsten : competentiematrix, organogram, afdeling website, verlofkalender, …
• Aanvragen van omgevingsloket:  advies vanuit verschillende deskundigen coördineren

Verder zal je als medewerker een actieve rol spelen binnen enerzijds het ERP systeem (SAP) en anderzijds de initiatieven gedefinieerd binnen Techniek ( Veiligheid, 5S, teamoverleg,…)

Ga jij als technical office assistant verder dan de eindhalte?

We zoeken iemand met een warme persoonlijkheid, die verbindingen kan leggen, ondernemersgeest heeft en zelfstandig werkzaamheden uitvoert. Je durft verantwoordelijkheid te nemen en bent in staat anderen te enthousiasmeren door zaken bespreekbaar te maken. De medewerker die we zoeken is eigenlijk vooral heel leergierig en streeft ernaar zichzelf voortdurend te verbeteren. Uiteraard met een focus op onze reizigers en interne klanten.

Dit maakt van jou een expert:

• Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Kennis van courante software
• Kennis van Wet op Overheidsopdrachten, Codes Welzijn op het Werk en milieuwetgeving
• Kennis van traminfrastructuur
• Kennis van onderhoudsstrategieën

Ons aanbod

Voor het derde jaar op rij mogen we ons een ‘Baanbrekende Werkgever’ noemen. Dit dankzij onze inzet voor een moderne, mensgerichte organisatie en duurzame mobiliteit.  

We sommen graag de belangrijkste voordelen die we aanbieden voor je op: 

1. Aantrekkelijk Maandsalaris: Je kan rekenen op een aantrekkelijk maandsalaris, volgens een baremiek loonsysteem, dat in verhouding staat tot je diploma, competenties en relevante werkervaring. Zonder relevante werkervaring bedraagt het bruto startloon 3.410,56 euro/maand.
    

2. Extralegale voordelen: Naast je basisinkomen, biedt De Lijn ook een reeks extralegale voordelen aan, zoals maaltijdcheques ter waarde van €8 per gewerkte dag, dubbel vakantiegeld, een eindejaarspremie, pensioensparen, een hospitalisatie- en ongevallenverzekering, fietslease. Bovendien krijg je een MOBIB-kaart voor het volledige bus-, tram- en metronetwerk in België voor jou en je gezin. Je kan voor je woon-werkverkeer ook gratis met de trein rijden of een fietsvergoeding aanvragen.  
    

3. Voordelige acties: Medewerkers kunnen profiteren van voordelige acties met verschillende culturele en commerciële partners via het platform Benefits@work.  
     

4. Vakantiedagen: Je hebt recht op 26,5 vakantiedagen en 13 ADV dagen en kan dit aantal aanvullen naarmate je meer anciënniteit verwerft.  
    

5. Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling: De Lijn moedigt professionele groei en opleidingen aan en biedt medewerkers de kans om experts te worden in hun vakgebied. Dit stelt je in staat om je kennis te delen met collega's en jezelf te blijven ontwikkelen. Daarnaast zijn er heel wat mogelijkheden om je carrière vorm te geven. Zo kan je horizontaal of verticaal doorgroeien, afhankelijk van hoe je jouw loopbaan zelf ziet. 
     

We zijn een belangrijke partner in het mobiliteitsdebat, wat kan leiden tot boeiende professionele groeikansen. Wil ook jij aan de slag in een bedrijf met maatschappelijke impact dat vooroploopt in flexibiliteit, welzijn en duurzaamheid? 

Solliciteer nu en beweeg mee naar minder CO²! 

Solliciteren

Je kan online solliciteren.

We ontvangen graag je CV, motivatiebrief en eventueel diploma.

De selectieprocedure bestaat na de CV-screening uit een verkennend gesprek (online), assessment en een selectiegesprek met de leidinggevende en HR.

Voor meer informatie over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met Kim Van Boxlaer, recruiter (kim.vanboxlaer@delijn.be), voor functie gerelateerde vragen met Ruben Pijl, Hoofd Traminfrastructuur Antwerpen (ruben.pijl@delijn.be).

Bij De Lijn is iedereen welkom. Kwaliteit en passie zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, etnische afkomst en nationaliteit.