Laden...
Deel deze baan

Hoofd Exploitantenbeheer

Datum: 

De Lijn wil een oplossing zijn voor de mobiliteit van de toekomst. Werken bij De Lijn is daarom meer dan een gewone job. Samen met 7.500 collega’s maken we Vlaanderen leefbaar en bereikbaar. Want een betere mobiliteit in Vlaanderen is voor iedereen belangrijk. Ook jij kan hier een sleutelrol in spelen. Bij ons kom je terecht in een gezond bedrijf dat constant in beweging is en dat oog heeft voor de noden van zijn werknemers.

 

Functiebeschrijving

 

De Lijn wil een sterke partner zijn in het zoeken naar oplossingen voor elk mobiliteitsvraagstuk. Conform de afspraken met de Vlaamse overheid wordt 50% van ons aanbod uitgevoerd door exploitanten. Deze samenwerking vertalen naar een uniforme, kwaliteitsvolle, efficiënte en klantvriendelijke dienstverlening voor onze klanten is jouw job.

 

Als Hoofd Exploitantenbeheer ontwikkel je ons exploitantenbeleid

 

Als Hoofd Exploitantenbeheer ben je eindverantwoordelijke voor al onze exploitanten: je vertaalt ons beleid naar een operationeel plan voor exploitanten en bepaalt hiermee wat we precies in de markt zetten voor onze exploitanten. Dit doe je voor heel Vlaanderen. In deze rol geef je leiding aan 7 medewerkers die het eerste aanspreekpunt zijn voor exploitanten in het kader van hun contracten.

 

Je verantwoordelijkheden in deze functie:

  • Leidinggeven: medewerkers motiveren en bijsturen, opleidingen verzorgen en fungeren als aanspreekpunt voor contractwijzigingen en maandelijkse facturatie.
  • Netwerken: opzetten, uitbouwen en onderhouden van een netwerk met interne en externe partijen.
  • Coördineren: aanbestedingsprocedures coördineren en inhoudelijk expert zijn voor bestekken.
  • Contract- en budgetbeheer: contracten evalueren, occasionele maatregelen verzorgen, dossiers inzake contractverbreking of stopzetting doornemen en budgetbeheer en -opmaak.
  • Inhoudelijke sturing: interesse peilen bij exploitanten, onderhandelen over contractvoorwaarden en processen en plannen uitwerken. Ook begeleid je exploitanten bij de opstart van diensten en tijdens de uitvoering ervan.
  • Projectbeheer: meewerken aan projecten, processen beheren en advies geven aan het management omtrent kern- en stuurgetallen.
  • Rapporteren: de financiële afdeling tijdig voorzien van correcte informatie.

 

 

In deze job werk je behoorlijk autonoom binnen je afdeling en ben je gebonden aan interne en wettelijke voorschriften, normen en regelgeving en de Wet op de overheidsopdrachten. Binnen dit kader voer je je werkzaamheden uit. Dit doe je in nauw overleg met de medewerkers Exploitantenbeheer, collega’s binnen verschillende businessunits en belanghebbenden inzake het beleid en budgetopvolging. Daarnaast onderhoud je contact met externen, waaronder exploitanten en andere OV-bedrijven.

 

Functieprofiel

 

Heb jij een scherpe visie op de samenwerking met onze externe leveranciers?

Als Hoofd Exploitantenbeheer moet je een echte people manager zijn die strategisch slim en operationeel sterk is. Je weet hoe je moet onderhandelen, kunt leidinggeven op operationeel niveau en beschikt over cijfermatig inzicht zodat je uiteenlopende rapporteringen kunt doen. We zoeken iemand met goede communicatieve vaardigheden die goed onder tijdsdruk kan werken, efficiënt omgaat met de vele wisselende contacten en op continue basis afstemt met anderen. Deze job vraagt om goed overleg en coördinatie.

 

Dat vul je aan met:

  • een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring;
  • minimaal 3 jaar ervaring in contractbeheer en onderhandelen met leveranciers;
  • kennis van budgetbeheer, financiën en exploitantenbeheer en –markt;
  • ervaring met Excel en de mogelijkheden die deze software biedt.

 

Werken bij De Lijn

 

De Lijn is een grote en vrij complexe organisatie en dat maakt de job juist uitdagend. We geven je veel vrijheid en flexibiliteit om zelfstandig je functie te beoefenen en stimuleren je om je eigen kennis en expertise up-to-date te houden door recente ontwikkelingen in de sector te bestuderen en opleidingen te volgen. Dat doe je nooit alleen: samen zetten we Vlaanderen in beweging en evolueren we tot expert in combimobiliteit.

 

Voordelen om van te genieten:

  • een aantrekkelijk maandsalaris, in verhouding tot je diploma en competenties;
  • extralegale voordelen zoals dubbel vakantiegeld, eindejaarspremie, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en nog veel meer;
  • je groeit professioneel mee met een bedrijf dat een belangrijke partner is in het maatschappelijk mobiliteitsdebat;
  • samenwerken met zo’n 8.000 medewerkers die meebouwen aan onze toekomst.

 

De Lijn vindt een goede werk-privébalans heel belangrijk. We zetten daarom in op plaats- en tijdsonafhankelijk werken. We hebben een heel aantal satellietkantoren waardoor je in het voor jou dichtstbijzijnde kantoor kan werken of van thuis uit. Daarnaast zijn er ook glijdende uren. Verplaatsingen zijn dan wel weer nodig voor overleg en de aansturing van jouw team alsook overlegmomenten met exploitanten.

 

Solliciteren

 

Je kan solliciteren tot en met 5 november 2020.

Voor functie-gerelateerde vragen kan je contact opnemen met Jo Aelbrecht (Manager Planning - 0476 52 22 02), voor meer informatie over het sollicitatieproces met Evy van Hoorick (Specialist Rekrutering - 0473 36 25 44).

 

Kom je in aanmerking? Onze selectieprocedure bestaat uit een verkennend gesprek, een assessment en een selectiegesprek met de leidinggevende en HR.

 

Bij De Lijn kijken we naar competenties en bieden we gelijke kansen aan iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, etnische afkomst of nationaliteit.